Trage Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen vollständig ein und nutze dafür den vorgesehenen Stundenzettel aus unserem Downloadbereich. Zusätzliche Stunden oder Abweichungen sollten ebenfalls sauber erfasst werden. Unvollständige oder unklare Nachweise führen schnell zu Rückfragen und können die Abrechnung verzögern.
- Nutze den Stundenzettel / Zeitnachweis aus dem Downloadbereich.
- Trage jeden Arbeitstag vollständig ein: Datum, Beginn, Ende und Pause.
- Zusätzliche Stunden, Schichtabweichungen oder Besonderheiten nicht weglassen.
- Zeiten niemals schätzen, erfinden oder nachträglich „passend machen“.
- Lass den Nachweis wie vorgesehen im Kundenbetrieb bestätigen bzw. unterschreiben.
- Wenn eine Unterschrift fehlt oder Zeiten strittig sind: nicht selbst verändern, sondern Die Personaler informieren.
Warum der Stundenzettel so wichtig ist
Der Stundenzettel ist die Grundlage dafür, dass deine tatsächlich geleistete Arbeitszeit nachvollzogen und korrekt verarbeitet werden kann. Gerade in der Zeitarbeit müssen Mitarbeiter, Kunde und Personaldienstleister bei Arbeitszeiten dieselben Informationen haben. Deshalb ist ein sauber geführter Zeitnachweis kein Nebenthema, sondern ein wichtiger Teil der Zusammenarbeit.
Was du jeden Tag eintragen solltest
- Datum des Arbeitstags
- tatsächlicher Arbeitsbeginn
- tatsächliches Arbeitsende
- Pausenzeiten
- besondere oder zusätzliche Arbeitszeit, wenn sie anfällt
- gegebenenfalls Bemerkungen zu Abweichungen
Entscheidend sind die tatsächlich geleisteten Zeiten. Trage nicht pauschal immer dieselbe Uhrzeit ein, wenn dein Arbeitstag anders verlaufen ist.
Was bei Überstunden und Mehrarbeit gilt
Zusätzliche Arbeitszeit muss ebenfalls dokumentiert werden. Wenn der Kunde dich länger arbeiten lässt oder sich eine Schicht verlängert, gehört diese Zeit in den Nachweis. Gleichzeitig solltest du Mehrarbeit nicht eigenmächtig erzeugen, nur um Stunden aufzubauen. Bei deutlich veränderten Schichten oder regelmäßig zusätzlicher Arbeitszeit solltest du Die Personaler informieren.
Mehr dazu erklären wir im Beitrag Mehrarbeit und Überstunden in der Zeitarbeit.
Unterschriften und Bestätigung
Der Stundennachweis soll im Kundenbetrieb nachvollziehbar bestätigt werden. Nutze dafür die auf dem Formular vorgesehene Unterschrift bzw. Bestätigung. Wenn der zuständige Ansprechpartner nicht unterschreibt, die Zeiten beanstandet oder gerade nicht erreichbar ist, ändere den Nachweis nicht eigenmächtig.
Die häufigsten Fehler
- fehlende Pausenzeiten
- unleserliche Uhrzeiten
- nachträglich geschätzte Arbeitszeiten
- nicht dokumentierte Überstunden
- überschriebene oder nicht nachvollziehbare Korrekturen
- fehlende Bestätigung des Kunden
- Abgabe eines unvollständigen Nachweises
Was tun, wenn du einen Fehler bemerkst?
Korrekturen müssen nachvollziehbar bleiben. Wenn du versehentlich eine falsche Zeit eingetragen hast, korrigiere sie so, dass erkennbar bleibt, was geändert wurde. Bei größeren Abweichungen oder bereits bestätigten Zeiten solltest du die Änderung mit dem Kunden und Die Personaler abstimmen.
Wo findest du den Stundenzettel?
Den aktuellen Stundenzettel / Zeitnachweis findest du in unserem Downloadbereich. Dort kannst du die PDF öffnen und findest außerdem weitere Mitarbeiterinformationen zu Urlaub, Arbeitszeit und Arbeitnehmerüberlassung.
Arbeitsrechtlicher Hintergrund
Arbeitszeit muss im Betrieb nachvollziehbar erfasst werden. Unabhängig vom verwendeten Formular gelten außerdem die gesetzlichen Vorgaben des Arbeitszeitgesetzes, insbesondere zu Höchstarbeitszeit, Pausen und Ruhezeiten. Wie konkrete Stunden vergütet oder einem Arbeitszeitkonto zugeordnet werden, richtet sich zusätzlich nach Arbeitsvertrag und gegebenenfalls Tarifregelungen.
