Immer wieder montags oder freitags krank: Warum auffällige Fehlzeiten zum Problem werden können

Erkälteter Mitarbeiter niest am Schreibtisch während der Arbeit
Zeitarbeit ehrlich erklärt · Fehlzeiten & Zuverlässigkeit
Montag krank, Freitag krank oder immer wieder rund um Feiertage: Ein einzelner Ausfall sagt nichts aus. Krankheit kann jeden treffen – selbstverständlich auch an einem Montag oder Freitag. Wenn sich Fehlzeiten jedoch über längere Zeit auffällig häufen, kann das im Betrieb Fragen auslösen. Entscheidend ist deshalb ein verantwortungsvoller Umgang mit Krankmeldungen, ohne berechtigte Erkrankungen unter Generalverdacht zu stellen.

Ein Montag oder Freitag beweist überhaupt nichts

Wer an einem Montag krank wird, ist nicht automatisch weniger glaubwürdig. Dasselbe gilt für Freitage, Brückentage, Wochenenden oder besonders unbeliebte Schichten. Erkrankungen halten sich nicht an den Kalender.

Problematisch wird es erst dann, wenn sich über längere Zeit ein Muster entwickelt und dadurch regelmäßig die Einsatzplanung belastet wird. Auch dann ist ein Muster noch kein Beweis dafür, dass eine Erkrankung nur vorgetäuscht wurde.

Wichtig: Auffällige Zeitpunkte können Fragen auslösen. Sie ersetzen aber keine Fakten. Kollegen und Vorgesetzte kennen die medizinischen Hintergründe einer Erkrankung in der Regel nicht.

Warum wiederkehrende Muster trotzdem auffallen

Unternehmen planen Personal anhand von Schichten, Aufträgen und Produktionsmengen. Wenn dieselbe Person beispielsweise wiederholt unmittelbar vor oder nach Wochenenden ausfällt, fällt das organisatorisch irgendwann auf.

Das gilt besonders in Lager, Logistik, Produktion und Zeitarbeit, weil dort konkrete Arbeitsplätze besetzt sein müssen. Ein kurzfristiger Ausfall kann bedeuten, dass Ersatz gesucht, eine Schicht umgebaut oder Arbeit auf Kollegen verteilt werden muss.

Wer nachvollziehen möchte, was ein Ausfall im Team auslösen kann, findet dazu unseren Beitrag „Warum häufige Fehlzeiten die Kollegen belasten“.

Der Arbeitgeber darf eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung früher verlangen

Nach § 5 Entgeltfortzahlungsgesetz muss eine Arbeitsunfähigkeit dem Arbeitgeber unverzüglich mitgeteilt werden. Der Arbeitgeber kann außerdem verlangen, dass eine ärztliche Feststellung beziehungsweise ein entsprechender Nachweis früher erfolgt als nach der allgemeinen gesetzlichen Frist.

Das Bundesarbeitsgericht hat bereits entschieden, dass der Arbeitgeber hierfür grundsätzlich keinen besonderen Missbrauchsverdacht nachweisen muss. Das bedeutet nicht, dass jede auffällige Krankmeldung automatisch problematisch ist. Es zeigt aber, dass Unternehmen bei der Organisation von Krankmeldungen durchaus strengere Nachweisregeln anwenden können.

Warum das Vertrauensverhältnis eine Rolle spielt

Arbeitsverhältnisse funktionieren nicht ausschließlich über Verträge und Regeln. Ein großer Teil des täglichen Miteinanders basiert auf Vertrauen.

Ein Mitarbeiter, der regelmäßig pünktlich erscheint, Absprachen einhält und bei Problemen früh kommuniziert, baut dieses Vertrauen mit der Zeit auf. Wenn dagegen sehr häufig kurzfristige Ausfälle entstehen und sich dabei immer wieder ähnliche Zeitpunkte ergeben, kann die Zusammenarbeit schwieriger werden.

Das bedeutet nicht, dass ein Arbeitgeber berechtigte Krankheit bestrafen darf. Es bedeutet vielmehr, dass Zuverlässigkeit im praktischen Arbeitsalltag wahrgenommen wird.

Was Kollegen dabei wahrnehmen

Kollegen sehen normalerweise nicht, warum jemand krankgeschrieben ist. Sie sehen aber sehr wohl, welche Folgen der Ausfall für ihre eigene Schicht hat.

  • Aufgaben müssen neu verteilt werden.
  • Ein anderer Mitarbeiter springt kurzfristig ein.
  • Der Arbeitsdruck steigt.
  • Schichtpläne müssen geändert werden.
  • Aufträge können sich verzögern.

Wenn solche Situationen immer wieder entstehen, kann Frust auftreten. Deshalb ist der verantwortungsvolle Umgang mit Fehlzeiten nicht nur eine Angelegenheit zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber, sondern betrifft häufig das gesamte Team.

Krankheit vortäuschen ist etwas anderes als tatsächlich krank zu sein

Eine tatsächliche Erkrankung ist kein Fehlverhalten. Wer arbeitsunfähig ist, sollte sich erholen und die eigene Gesundheit ernst nehmen.

Davon klar zu unterscheiden ist eine bewusst vorgetäuschte Arbeitsunfähigkeit. Eine Krankmeldung ist kein Instrument, um ein langes Wochenende zu verlängern, eine unbeliebte Schicht zu vermeiden oder spontan einen privaten Termin wahrzunehmen.

Wer Krankheit bewusst vortäuscht, riskiert vor allem eines: Vertrauen. Und verlorenes Vertrauen lässt sich häufig wesentlich schwieriger wiederherstellen als ein einzelner Arbeitstag.

Auch ein „schlechter Morgen“ ist nicht automatisch Arbeitsunfähigkeit

Manchmal liegt keine echte Erkrankung vor, sondern Müdigkeit, wenig Motivation oder ein anstrengendes Wochenende. Das kann unangenehm sein, bedeutet aber nicht automatisch, dass jemand seine Tätigkeit nicht ausüben kann.

Die entscheidende Frage lautet: Kann ich meine konkrete Arbeit heute sicher und verantwortungsvoll ausführen?

Wie sich Arbeitsunfähigkeit von einem schlechten Tag unterscheiden kann, erklären wir ausführlicher im Beitrag „Krankmelden oder arbeiten gehen? Wann bin ich wirklich arbeitsunfähig?“.

Warum gerade in der Zeitarbeit Zuverlässigkeit sichtbar wird

In der Zeitarbeit arbeitet ein Mitarbeiter beim Kunden, ist aber beim Personaldienstleister beschäftigt. Ein kurzfristiger Ausfall betrifft deshalb häufig mehrere Stellen gleichzeitig.

Der Kunde verliert eine eingeplante Arbeitskraft. Die Disposition muss reagieren. Möglicherweise muss kurzfristig Ersatz organisiert werden. Gleichzeitig müssen Kollegen im Einsatzbetrieb die fehlende Besetzung auffangen.

Deshalb wird Zuverlässigkeit bei Zeitarbeitnehmern besonders schnell sichtbar – positiv wie negativ.

Können häufige Fehlzeiten die beruflichen Chancen beeinflussen?

Unternehmen beurteilen Mitarbeiter nicht nur anhand ihrer fachlichen Leistung. Auch Pünktlichkeit, Teamverhalten, Kommunikation und Verlässlichkeit können bei der täglichen Zusammenarbeit eine Rolle spielen.

Wer für längerfristige Einsätze, zusätzliche Verantwortung oder eine mögliche Übernahme infrage kommt, wird häufig als Gesamtpaket betrachtet. Wiederholte kurzfristige Fehlzeiten können dabei organisatorisch relevant sein – wobei berechtigte Erkrankungen immer individuell betrachtet werden müssen.

Mehr zu diesem Zusammenhang findest du im Beitrag „Häufige Krankmeldungen im Job: Welche Folgen können sie für Arbeitnehmer haben?“.

Was Arbeitnehmer bei einer echten Erkrankung richtig machen können

Wer tatsächlich krank ist, muss sich nicht rechtfertigen. Trotzdem kann gutes Verhalten dazu beitragen, dass die Zusammenarbeit professionell bleibt.

  • Arbeitsunfähigkeit so früh wie möglich melden.
  • Die vereinbarten Meldewege einhalten.
  • Die voraussichtliche Dauer mitteilen.
  • Erforderliche ärztliche Feststellungen beziehungsweise Nachweise rechtzeitig veranlassen.
  • Bei einer Verlängerung der Arbeitsunfähigkeit erneut informieren.

Gerade bei einer sehr frühen Schicht sollte eine absehbare Arbeitsunfähigkeit nicht unnötig bis wenige Minuten vor Arbeitsbeginn zurückgehalten werden.

Wiederkehrende Beschwerden besser an der Ursache angehen

Wer tatsächlich häufig krank ist, sollte das Thema nicht nur aus arbeitsrechtlicher Sicht betrachten. Wiederkehrende Rückenprobleme, Schlafstörungen, Infekte, Erschöpfung oder andere Beschwerden können darauf hinweisen, dass eine medizinische oder organisatorische Ursache geklärt werden sollte.

Die langfristig bessere Lösung ist nicht, sich krank zur Arbeit zu schleppen. Sie besteht darin, gesundheitliche Probleme ernst zu nehmen und – soweit möglich – Ursachen zu behandeln oder Belastungen zu verändern.

Fazit: Nicht der Wochentag ist entscheidend, sondern der verantwortungsvolle Umgang

Eine Krankmeldung an einem Montag, Freitag oder Brückentag ist zunächst einfach eine Krankmeldung. Daraus darf niemand automatisch schließen, dass ein Mitarbeiter nicht wirklich krank ist.

Wenn sich kurzfristige Fehlzeiten jedoch ständig wiederholen, können sie für Arbeitgeber, Disposition und Kollegen zu einem echten organisatorischen Problem werden und Fragen aufwerfen.

Die beste Grundlage bleibt deshalb Ehrlichkeit: Wer tatsächlich arbeitsunfähig ist, bleibt zuhause und kümmert sich um seine Gesundheit. Wer arbeitsfähig ist, sollte Krankheit nicht als zusätzlichen freien Tag betrachten.

Hinweis: Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und ersetzt keine medizinische oder individuelle arbeitsrechtliche Beratung. Arbeitsrechtliche Maßnahmen hängen immer vom konkreten Einzelfall ab.

Marc Hellendahl

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